Praktische artikels over wat er mis gaat in de administratie van installatiebedrijven — en hoe automatisering dat oplost.
Na elke interventie bij een brandbeveiliging is een wettelijk rapport verplicht. De meeste techniekers schrijven dat nog met de hand. Hier leest u waarom dat zo gevaarlijk is — en hoe het anders kan.
Elke koelinstallatie heeft een wettelijk logboek nodig. Elke lekkagecontrole genereert een verplichte registratie. De meeste bedrijven doen dat nog met Excel en papier. Hier leest u wat dat kost.
Het KB van 9 maart 2003 verplicht kwartaalonderhoud aan elke lift met een schriftelijk verslag. Een bedrijf met 200 liften maakt zo 800 verslagen per jaar. Hier leest u wat dat kost en hoe het anders kan.
De EU MDR 2017/745 verplicht aantoonbaar onderhoud en traceerbare kalibratie voor elk medisch hulpmiddel. Biomedische techniekers doen dat werk nog grotendeels manueel. Hier leest u wat dat risico inhoudt.
Na elk ketelonderhoud is een wettelijk attest verplicht — met verbrandingswaarden, CO-meting en erkenningsnummer. De meeste techniekers typen dat attest thuis in, na de werkdag. Hier leest u wat dat kost.
Elke nieuwe gasinstallatie vereist een wettelijk indienststellingsattest voor Fluvius. Zonder dat attest wordt de aansluiting niet geactiveerd. De meeste erkende installateurs maken het nog op in Word.
Elke elektrische installatie in Belgie vereist een volledig AREI-keuringsdossier voor ingebruikname: as-built schema, meetprotocol, verklaring van conformiteit. Meer dan 10.000 elektrobedrijven maken dat nog manueel op.
Elke laadpaal vereist een AREI-keuring, een premiedossier voor Fluvius en een load balancing rapport. Dezelfde elektrotechniekers die vroeger twee installaties per dag deden, doen nu tien. De administratie schaalt niet mee.
As-built dossiers en opleveringsverslagen zijn verplicht voor HVAC- en elektro-installaties, maar worden structureel te laat afgeleverd. Hoe installatiebedrijven as-built documentatie automatisch genereren.
Werkorders aanmaken, toewijzen en afsluiten: in de meeste HVAC- en elektrobedrijven gebeurt dit nog vier keer handmatig. Hoe installateurs digitale werkbonnen en planning combineren.
Klanten van HVAC- en elektrobedrijven bellen om hun opleveringsverslag of keuringsattest dat al lang verstuurd had moeten zijn. Zo levert u het document automatisch af zodra de werf afgerond is.
HVAC- en sanitairbedrijven verliezen geen geld door de werf zelf — maar door verslagen en attesten die na de werf blijven liggen. Zo houdt u uw openstaande documentatie onder controle.
HVAC- en elektrobedrijven verliezen materiaal uit het oog tussen magazijn en werf. Zo registreert u verbruikt materiaal direct op de werf — zodat het in het werfverslag én op de factuur belandt.
In de meeste installatiebedrijven worden dezelfde werfgegevens drie keer ingetikt: één keer op de werkbon, één keer in het verslag, één keer op de factuur. Zo legt u alles maar één keer vast.
Een werfverslag uittypen kost een technieker gemiddeld 30 tot 45 minuten per werf — meestal na de uren. Dat is verspild vakmanschap. Zo kan het anders.