Uw team haat administratie. Terecht.
Bonnetjes die verdwijnen. Verslagen die stapelen op zondagavond. Rapporten die niemand wil schrijven maar iedereen nodig heeft. Quotedrop doet het automatisch — zodat uw team kan doen waar ze echt goed in zijn.
Vakmanschap op de werf
Doe alleen wat alleen mensen kunnen.
Elke minuut die een gekwalificeerde technieker besteedt aan een verslag dat AI in 10 seconden genereert, is verspild vakmanschap. Quotedrop elimineert dat.
Taken die niemand zou moeten doen.
Quotedrop neemt het herhaalbare over. Uw team houdt de controle.
Spreek of fotografeer.
Leg vast wat je deed — via spraak, foto of korte notitie op de werf. Geen formulieren, geen Word-documenten, geen tabbladen die "nog ingevuld moeten worden".
De AI schrijft het verslag.
Quotedrop genereert in seconden een professioneel document in uw sjabloon. Dezelfde kwaliteit als altijd — zonder dat iemand er uren aan moet zitten.
Naar de volgende klus.
Geen achterstallige verslagen. Geen vergeten bonnetjes. Geen techniekers die na hun shift nog administratie moeten doen. Gewoon: klaar.
Opleveringsverslag
Renovatie HVAC — Kantoorgebouw Leuven
Ref. QD-2025-0412 · 7 april 2025
Klant
Immobel NV
Tiensesteenweg 112, Leuven
Technieker
Joris Vermeersch
Cert. HVAC-F — nr. 4821
Uitgevoerde werken
Vervanging koelgroep Daikin RZAG71NY1
OKReiniging en vervanging luchtfilters (3×)
OKControle koelmiddeldruk R-410A — 4,2 bar
OKLektest uitgevoerd conform EN 378
OKInstelling thermostaat zone A/B/C
OKOpmerkingen
Buitenunit vertoont lichte corrosie aan behuizing. Aanbeveling: behandeling binnen 12 maanden. Geen invloed op werking op heden.
Handtekening klant
M. De Smedt · 07/04/2025 14:32
Oordeel klant
"Werken netjes uitgevoerd en op tijd afgerond. Geen opmerkingen."
Werken goedgekeurd
Gegenereerd door Quotedrop
Digitaal ondertekend · 07/04/2025
Eén tool voor elke technische sector
Quotedrop genereert de juiste documenten voor uw vakgebied — met de juiste terminologie, normen en sjablonen.
HVAC & klimatisering
- Opleveringsverslagen
- Onderhoudsrapporten
- Keuringsattesten
- Koelmiddellogboeken
Elektrotechniek
- Keuringsdossiers (AREI)
- As-built schema's
- Installatieverslagen
- Opleveringsattesten
Sanitair & loodgieters
- Werkbonnen
- Werfverslagen
- Indienststellingsattesten
- Materiaallijsten
Koeltechniek
- F-gas logboeken
- Lektestverslagen
- Onderhoudsrapporten
- Koelmiddelfiches
Verwarmingsinstallaties
- Verwarmingsattesten
- Indienststellingsverslagen
- Stooktoesteldossiers
- Onderhoudsrapporten
Brandbeveiliging
- Installatieverslagen
- Keuringsattesten
- Onderhoudslogboeken
- Conformiteitsrapporten
Genoeg verspilde uren?
Quotedrop werkt samen met een eerste groep installatiebedrijven. Schrijf u in — we nemen persoonlijk contact op.
Uw team verdient beter dan papierwerk.
Veelgestelde vragen
- Wat is Quotedrop?
- Quotedrop is een AI-tool voor installatiebedrijven die ruwe technische notities, spraak of basisinput automatisch omzet naar professionele technische documentatie zoals opleveringsdocumenten, as-built tekeningen en onderhoudsverslagen.
- Voor welke bedrijven is Quotedrop geschikt?
- Quotedrop is gebouwd voor installatiebedrijven van 5 tot 100 medewerkers in België en Nederland, actief in HVAC, elektrotechniek, sanitair en klimatisering.
- Hoeveel tijd bespaar je met Quotedrop?
- De tijdsbesparing verschilt per bedrijf en sector, maar techniekers merken het verschil al vanaf de eerste week — minder verslagen typen, minder nacontroles, minder telefoons.
- Werkt Quotedrop met bestaande sjablonen?
- Ja. Quotedrop past zich aan aan jouw bedrijfssjabloon en huisstijl. Alle documenten worden gegenereerd met jouw logo en opmaak.
- Is Quotedrop beschikbaar in België?
- Ja, België is de primaire markt. Quotedrop is ontwikkeld specifiek voor Belgische KMO's in de installatiesector.
- Kan Quotedrop ook bijhouden welke materialen gebruikt zijn op de werf?
- Ja. Techniekers kunnen materiaallijsten en bonnetjes toevoegen aan hun werkverslag via de app. Alles wordt automatisch meegenomen in de documentatie — zo hoef je achteraf niet meer te zoeken welk materiaal waar is gebruikt.
- Kan ik digitale werkbonnen maken met Quotedrop?
- Ja. Quotedrop vervangt papieren werkbonnen door digitale werkbonnen die je technieker op de werf invult via spraak, foto of korte notitie. Het systeem genereert een professionele werkbon in jouw bedrijfssjabloon, klaar om te versturen naar de klant.
- Genereert Quotedrop ook werfverslagen en opleveringsattesten?
- Ja. Werfverslagen, opleveringsverslagen en opleveringsattesten zijn de core van Quotedrop. Je technieker legt vast wat er gedaan is op de werf — Quotedrop maakt er een volledig opgemaakt document van met alle technische details, materiaallijsten en handtekeningen.
- Werkt Quotedrop voor HVAC, elektro én sanitair?
- Ja. Quotedrop is gebouwd voor alle technische installatiesectoren: HVAC en klimatisering, elektrotechniek, sanitair en loodgieters, koeltechniek, verwarmingsinstallaties en brandbeveiliging. De sjablonen passen zich aan per sector.
- Kan Quotedrop as-built dossiers en keuringsverslagen genereren?
- Ja. Op basis van de technische gegevens die je technieker vastlegt, genereert Quotedrop as-built documentatie, keuringsverslagen en technische dossiers conform de gangbare normen in de sector. Ideaal voor HVAC-keuringen, elektro-keuringsdossiers en F-gas logboeken.
- Hoe verschilt Quotedrop van een gewone werkbon-app?
- De meeste werkbon-apps zijn digitale formulieren — je vult ze nog steeds handmatig in. Quotedrop werkt anders: je spreekt in of typt een korte notitie, en de AI genereert het volledige document. Geen velden invullen, geen sjablonen selecteren. Van ruwe input naar professioneel werfverslag in seconden.